Lo ammettiamo: per chi si occupa di carte aziendali la parola “privacy” richiama subito controlli e responsabilità. Per noi è lo stesso. In questa informativa spieghiamo come vixanoretla.sbs tratta i dati personali di chi visita il sito, compila i moduli di contatto o utilizza il nostro software operativo per la gestione delle carte corporate. Descriviamo quali informazioni raccogliamo, per quali finalità, con quali basi giuridiche e per quanto tempo le conserviamo. Indichiamo inoltre con chi possiamo condividere i dati, quali diritti puoi esercitare e come proteggiamo le informazioni che ci affidi, in conformità alla normativa italiana ed europea aggiornata al 2026.

Quali informazioni raccogliamo

Per poter gestire il sito vixanoretla.sbs, rispondere alle richieste che riceviamo e fornire il nostro software operativo per carte aziendali, trattiamo alcune categorie di dati personali. In questa sezione descriviamo quali informazioni raccogliamo, in che modo arrivano a noi e per quali scopi principali vengono utilizzate, distinguendo tra dati di navigazione, dati forniti volontariamente e dati legati all’uso della piattaforma.

• Dati di navigazione, come indirizzi IP, informazioni sul dispositivo, log di accesso e percorso tra le pagine, raccolti in forma automatica quando visiti vixanoretla.sbs. Questi dati servono a garantire il corretto funzionamento del sito, a mantenere la sicurezza tecnica dei sistemi e, in forma aggregata, a comprendere come vengono consultate le sezioni dedicate al nostro software per la gestione delle carte aziendali.
• Dati forniti tramite moduli di contatto o richiesta informazioni, tra cui nome, cognome, indirizzo email, numero di telefono, ruolo aziendale e contenuto del messaggio. Usiamo queste informazioni per rispondere alle tue domande, organizzare eventuali dimostrazioni operative del software o avviare confronti sui flussi carte nella tua azienda. Il conferimento è facoltativo, ma necessario per ricevere una risposta mirata.
• Dati relativi all’utilizzo del software, come credenziali di accesso, log delle attività svolte all’interno della piattaforma e impostazioni configurate dai team finance. Queste informazioni sono trattate per fornire il servizio, garantire tracciabilità operativa e supportare gli utenti in caso di assistenza tecnica, nel rispetto degli accordi contrattuali con l’azienda cliente.
• Dati necessari per adempimenti legali, amministrativi e di sicurezza, come registri di accesso ai sistemi, informazioni richieste per la gestione di segnalazioni o per rispondere a richieste legittime di autorità competenti. Questi trattamenti avvengono solo quando previsti dalla normativa applicabile o strettamente necessari alla tutela dei nostri diritti.

Come utilizziamo i tuoi dati

Utilizziamo i dati personali principalmente per rispondere alle richieste che riceviamo, gestire l’accesso al software operativo per carte aziendali, migliorare i contenuti del sito e adempiere agli obblighi legali. Ogni trattamento è collegato a finalità chiare, che spieghiamo in questa pagina insieme alle basi giuridiche applicabili e ai tempi di conservazione.

• Gestire il funzionamento tecnico del sito vixanoretla.sbs, inclusa la sicurezza delle connessioni, la prevenzione di accessi non autorizzati e la rilevazione di anomalie nei log di sistema. Questi trattamenti si basano sulla necessità di garantire la disponibilità e l’integrità del servizio, a tutela sia nostra sia degli utenti che vi accedono.
• Rispondere alle richieste inviate tramite moduli di contatto, email o altri canali indicati sul sito, fornendo informazioni su Vixanoretla, sulle funzionalità del software operativo per carte aziendali o su aspetti contrattuali. In questi casi trattiamo i dati perché necessari a dare seguito a una tua esplicita richiesta e li conserviamo per il tempo utile alla gestione del rapporto.
• Consentire l’accesso e l’utilizzo del software da parte degli utenti autorizzati delle aziende clienti, registrando le attività rilevanti ai fini della tracciabilità operativa e della sicurezza. Il trattamento si fonda sull’esecuzione del contratto e, per alcuni log di sicurezza o registrazioni amministrative, sull’adempimento di obblighi legali o su un nostro legittimo interesse documentato.
• Analizzare in forma aggregata l’uso del sito e, previo consenso, proporre contenuti o comunicazioni mirate su funzionalità del software e aggiornamenti di prodotto. Le analisi statistiche ci aiutano a capire quali sezioni sono più consultate, ad esempio quelle su flussi carte e riconciliazione, così possiamo migliorare testi e percorsi di navigazione. Per questi trattamenti utilizziamo cookie e strumenti simili, descritti nell’informativa dedicata.

Basi giuridiche del trattamento

Ogni trattamento di dati personali che svolgiamo è collegato a una base giuridica prevista dalla normativa. Questo significa che non utilizziamo le informazioni in modo generico, ma solo quando esiste un motivo preciso, come la necessità di erogare un servizio, il tuo consenso o un obbligo legale da rispettare. In questa sezione riassumiamo le principali basi su cui si fondano i trattamenti descritti nell’informativa.

Con chi condividiamo i dati

Per gestire il sito vixanoretla.sbs e fornire il nostro software operativo per carte aziendali ci avvaliamo anche del supporto di fornitori esterni e partner tecnologici. In alcuni casi possiamo essere tenuti a comunicare dati personali ad autorità competenti o a soggetti coinvolti in operazioni societarie. Questa sezione descrive in quali situazioni i tuoi dati possono essere condivisi, con quali categorie di destinatari e con quali tutele.

• Fornitori di servizi che ci supportano in attività come hosting, manutenzione dei sistemi, invio di comunicazioni, analisi di utilizzo del sito o assistenza tecnica sul software. Questi soggetti trattano i dati in qualità di responsabili del trattamento, sulla base di accordi che ne regolano in dettaglio l’uso, la sicurezza e le modalità di conservazione, nel rispetto delle istruzioni fornite da Vixanoretla.
• Soggetti interni all’azienda cliente, come amministratori di sistema, referenti finance o responsabili di funzione, che accedono al software operativo per carte aziendali in base ai ruoli e alle autorizzazioni definite contrattualmente. In questi casi agiamo come fornitore della piattaforma, mentre la gestione degli accessi interni resta sotto la responsabilità del cliente.
• Autorità pubbliche, organismi di controllo o altri soggetti legittimati, quando la comunicazione dei dati è richiesta da obblighi di legge, da provvedimenti vincolanti o necessaria per tutelare i nostri diritti in sede giudiziaria. In caso di operazioni societarie straordinarie, come fusioni o trasferimenti di ramo d’azienda, i dati potrebbero essere condivisi con controparti e consulenti coinvolti, adottando ove possibile misure per ridurre l’impatto sui diritti degli interessati.

Sicurezza dei dati

Trattiamo i dati personali con misure tecniche e organizzative pensate per ridurre i rischi di accesso non autorizzato, perdita o uso improprio delle informazioni. Utilizziamo connessioni cifrate per l’accesso al sito e al software, limitiamo gli accessi interni ai soli ruoli che ne hanno effettiva necessità operativa e conserviamo i dati per il tempo strettamente necessario alle finalità descritte. I fornitori che ci supportano in attività come hosting o analisi sono selezionati con attenzione e vincolati da accordi sul trattamento dei dati. Nonostante l’impegno, nessun sistema può essere considerato totalmente esente da rischi, perciò aggiorniamo periodicamente controlli e procedure.

I tuoi diritti

In qualità di interessato, hai il diritto di mantenere il controllo sui tuoi dati personali. La normativa ti riconosce una serie di facoltà che puoi esercitare contattandoci attraverso i riferimenti indicati in questa informativa. In questa sezione riassumiamo i principali diritti a tua disposizione e ti invitiamo a specificare la natura della richiesta quando ci scrivi, così possiamo risponderti in modo più efficace e completo.

• Diritto di accesso, che ti consente di ottenere conferma dell’esistenza o meno di un trattamento di dati personali che ti riguardano e, in caso positivo, di ricevere una copia delle informazioni trattate, insieme a chiarimenti sulle finalità, sulle categorie di dati e sui destinatari coinvolti.
• Diritto di rettifica e, nei casi previsti, di cancellazione, che ti permette di chiedere l’aggiornamento di dati inesatti o incompleti e, quando compatibile con gli obblighi di conservazione, la rimozione di informazioni non più necessarie rispetto alle finalità per cui erano state raccolte.
• Diritto di limitazione e opposizione, grazie ai quali puoi chiedere che il trattamento dei tuoi dati venga temporaneamente sospeso in determinate circostanze o opporti, per motivi legati alla tua situazione particolare, a trattamenti basati sul legittimo interesse, compresa l’eventuale profilazione collegata.
• Diritto alla portabilità, che ti consente, quando applicabile, di ricevere in formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali che ci hai fornito sulla base del consenso o di un contratto, e di trasmetterli a un altro titolare, se tecnicamente fattibile.

Cookie e tecnologie simili

Sul nostro sito utilizziamo cookie e tecnologie simili per farlo funzionare correttamente, misurare l’uso delle pagine e, previo consenso, proporre contenuti più pertinenti. I cookie possono essere tecnici, di analisi o di profilazione, propri o di terze parti. Puoi gestire le tue preferenze tramite il banner o il pannello dedicato, e in qualsiasi momento modificare le scelte effettuate. Per maggiori dettagli sulle tipologie di cookie, sulle finalità e sui tempi di conservazione, ti invitiamo a consultare la nostra informativa specifica aggiornata al 12 Agosto 2026.

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Come contattarci

Lo ammettiamo: anche noi preferiremmo parlare solo di flussi carte e riconciliazioni, ma la protezione dei dati personali è parte essenziale del nostro lavoro. In questa pagina spieghiamo come trattiamo le informazioni raccolte quando visiti vixanoretla.sbs, ci contatti o utilizzi il nostro software per la gestione operativa delle carte aziendali. Ti invitiamo a leggere con attenzione l’informativa e a scriverci se qualcosa non è chiaro, così possiamo rispondere in modo puntuale alle tue domande.

Modifiche alla presente informativa

Potremmo aggiornare questa informativa privacy per adeguarla a modifiche normative, cambiamenti nei servizi offerti o nuove modalità di trattamento dei dati. In caso di variazioni rilevanti ti informeremo attraverso il sito o, quando appropriato, con comunicazioni dirette. Ti invitiamo comunque a consultare periodicamente questa pagina per rimanere aggiornato sulla versione più recente. L’uso continuato del sito o del software dopo la pubblicazione delle modifiche sarà considerato come presa d’atto del nuovo contenuto dell’informativa.